Уважаемые садоводы!
На протяжении 2018-2019г.г., не были решены давно назревшие проблемы инфраструктуры нашего садового поселка, безопасности проживания и финансовой состоятельности товарищества. Напротив – проблем стало только больше.
На протяжении этих лет мы никак с вами не можем собраться на общее собрание и обсудить и утвердить смету доходов и расходов Товарищества.
Несмотря на смену органов управления и контроля, кворума на собраниях как не было, так и нет.
Последнее общее собрание, состоявшееся 22 сентября 2019г вновь не набрало кворума.
Правление товарищества понимает, что информирование садоводов о данном собрании было слабыми и приносит свои извинения. Мы сделали выводы и постараемся при организации последующих собраний учесть наши ошибки.
На сегодняшний день я предлагаю полностью изменить план проведения мероприятия.
Если до сих пор собрания проводились по принципу:
«СНАЧАЛА ВЫБОРЫ – О ПРОБЛЕМАХ ПОТОМ»,
то сейчас предлагаем это изменить, и принять повестку дня в новом формате:
«СНАЧАЛА О ПРОБЛЕМАХ –
ПОТОМ ВЫБОРЫ ТЕХ, КТО СПОСОБЕН ИХ РЕШИТЬ».
Таким образом, удастся добиться практической результативности мероприятия, избежать потери времени на взаимные упреки. Но главное – станет возможным выбрать работоспособную команду, ориентированную на решение конкретных проблем, и готовых отвечать за результаты своей деятельности.
Главный критерий выборов — готовность решить проблемы, на которые указали собственники земельных участков, а единственным приоритетом деятельности должен стать результат.
С января 2019г садоводам было предложено внести в смету доходов и расходов товарищества свои предложения. Итог проведенного опроса вы можете увидеть по адресу http://kyltaevo.ru/smeta/
Так же, с 31.01.2019 всем садоводам было предложено внести свои предложения для разработки Устава в новой редакции по 217-ФЗ. Ознакомиться с предложениями правления и садоводов вы можете на странице по адресу http://kyltaevo.ru/ustav/
На основании предложений и утверждения смет доходов и расходов товарищества будет составлен план работы вновь избранных органов управления и контроля. В плане работы будут указаны ответственные лица и сроки исполнения. План думаю составить на один календарный год и соответственно на очередном общем собрании вам и будет представлен отчет председателя и отчет правления.
Одной из важнейших задач нашего товарищества является кворум собраний.
Для обеспечения кворума и законности принятия решений всем садоводам еще раз предлагается заполнить и сдать доверенности на право голоса. Доверенность выписывается на любое лицо, которому вы доверяете.
Прошу вас – выпишите доверенность. Образец можно взять в нашей группе по адресу https://vk.com/topic-134380233_36302625
Если вас не будет на общем собрании, то голосовать будет ваше доверенное лицо. В иных случаях будете голосовать вы. Давайте, все таки сделаем все вместе так, что бы наши собрания набирали необходимый кворум.
Тем самым мы прекратим судебные процессы по оспариванию протоколов общих собраний и принятых решений на них.
Зачем нам все эти судебные тяжбы?
Следующий шаг, на общем очередном собрании предлагается обсудить и утвердить сметы доходов и расходов товарищества по следующим периодам:
- Смета на период с 01.11.2018г-31.12.2019. Напомню вам, что бывший председатель Вячеслав Шацков проводил 3 собрания по вопросу обсуждения и утверждения сметы. Итог этих собраний – отсутствие кворума. Я категорически против раздувания конфликта. Знаю одно, без решения собрания в соответствии с заключенными договорами и необходимостью ремонта и осуществления поддержки дорог необходимые минимальные расходы производились. Если бы этого не делалось, то в товариществе не производилась бы чистка дорог, а поставщики ресурса просто бы подали на нас в суд по ГК РФ. Была бы разморожена система водопровода и нам предстоял бы большой ремонт.
Таким образом, смета доходов и расходов товарищества за вышеуказанный период составлена с учетом фактически понесенных расходов и с учетом предложений закупки необходимых товаров, а именно:
— для соблюдения пожарной безопасности в смету внесено предложения о закупке пожарного водоема. При утверждении данных расходов взносы планируется собрать до 01.06.2020г и уже в 2020г приступить к осуществлению данного мероприятия. Спросите для чего нам это нужно. Отвечу — Территории садоводческих объединений должны быть обеспечены противопожарным водоснабжением путем подключения к наружным водопроводным сетям либо путем устройства противопожарных водоемов или резервуаров.
Расход воды для пожаротушения следует принимать 5 л/с.
На наружных водопроводных сетях через каждые 100 м следует устанавливать соединительные головки для забора воды пожарными машинами.
При отсутствии централизованного водоснабжения для обеспечения пожаротушения на территории общего пользования садоводческого объединения должны предусматриваться противопожарные водоемы или резервуары вместимостью, м3, при числе участков: до 300 — не менее 25, более 300 — не менее 60 (каждый с площадками для установки пожарной техники, с возможностью забора воды насосами и организацией подъезда не менее двух пожарных автомобилей).
Число водоемов (резервуаров) и их расположение определяются требованиями СП 8.13130 и СП 31.13330).
В качестве источников противопожарного водоснабжения могут использоваться естественные и искусственные водоемы согласно пункту 2 статьи 62 ФЗ-123. Ответственность за нарушение пожарной безопасности. КоАП РФ: ст. 20.4 http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/9a42a7dcbc6d4d4b091d2e491b723161b4912163/
Далее, для самостоятельного обслуживания наших скважин необходима лебедка. Наши насосы необходимо периодически поднимать, проводить осмотр и осуществлять текущий ремонт. Так же именно для наших скважин остро необходимо произвести закупку насоса, что бы в дальнейшем не допускать случая, который произошел у нас ранее;
- Смета на период с 01.01.2020 – 31.12.2023. Период сметы выбран не случайно, во-первых, срок избрания новых органов управления и контроля заканчивается 14.06.2023г., во-вторых при разработке сметы на такой период вы будете знать размер взноса на несколько лет, далее в плановом порядке опять же вы будете знать, что должно быть сделано и самое главное мы вместе будем понимать куда идут взносы и следующее это повышение финансовой дисциплины в товариществе. С одной стороны садоводы знают размеры утвержденных взносов и сроки их оплат, с другой стороны председатель и правление могут работать с должниками.
Еще один из острых вопросов нашего товарищества.
Работа с должниками, считаю должна начинаться в досудебном порядке, вы все должны понимать, если у вас что-то случилось и вы не можете, например, ежемесячно оплачивать взносы, товарищество готово идти вам на встречу и подписать соглашение о погашении задолженности с графиком платежей, с другой стороны садоводы должны понимать, что просто не оплачивая взносы нельзя, рано или поздно это вопрос будет решаться в суде. Очень бы не хотелось в дальнейшем прибегать к судам. Но для защиты добросовестных садоводов Товарищество это будет делать.
Так что сейчас предлагаю всем садоводам, имеющим задолженности срочно обратиться ко мне (с 01.10.2019- 20.12.2019) по урегулированию вопроса погашения долгов в досудебном порядке. Перезвоните мне и давайте встретимся в удобное для обеих сторон время. Обсудим и примем совместное решение.
В повестке собрания будет стоять вопрос о погашении задолженности за предыдущие периоды в досудебном порядке.
Отчеты по исполнению сметы доходов и расходов предлагаю утверждать ежегодно.
Расчет размера взносов.
На общем собрании нам необходимо раз и навсегда решить вопрос о расчете размера взноса как для членов товарищества, так и для садоводов, ведущих деятельность вне участия в товариществе. Я предлагаю рассмотреть следующие варианты:
- как у нас сейчас – с собственника, независимо от площади и количества участков (мое личное мнение – это не справедливо по отношению к части садоводов);
- и второй вариант это с площади участка – считаю, что такой вариант будет самым справедливым, в том числе и по причине указания в 217-ФЗ о возможности передачи имущества общего пользования именно в ДОЛЕВУЮ собственность садоводов, т.е. пропорционально площади участка в собственности садовода. Напомню немного из нашей истории: вариант расчета взноса уже применялся в нашем товариществе в 13-14г.г и не вызывал конфликты, при этом составлял 80 руб/сотки.
- Существует и третий вариант расчета взноса – с собственника, с учетом количества участков.
Выбор расчета взносов за вами, уважаемые садоводы.
В дальнейшем, при принятии вами решения о расчете размера взносов предлагается раз и навсегда закрепить расчет размера взносов в нашем Уставе. Без вашего решения сделать это невозможно.
Приняв данное решение и закрепив его в Уставе, мы раз и навсегда решим с вами столь щепетильный вопрос и прекратим, надеюсь все споры по данному поводу.
Информирование садоводов.
Как предыдущим правлением, так и нынешним неоднократно, раз за разом всем садоводам предлагалось заполнить заявления о включении персональных данных в реестр товарищества.
Во-первых, это требования 217-ФЗ и 152-ФЗ, а во-вторых, это своевременное информирование именно вас. На электронные адреса членов товарищества данная рассылка идет, на электронные адреса садоводов, ведущих деятельность вне участия в товариществе рассылка пока не идет. Прошу всех обновить свои данные, предоставив свежие заявления. Образцы вы можете посмотреть и скачать по этому адресу: https://vk.com/topic-134380233_36302625 Заявления подаются только в оригинале.
Получив Ваши заявления, мы сможем проводить рассылку всем садоводам нашего товарищества, направлять уведомления о проведении и итогах собрания, рассылать все проекты документов, которые будут обсуждаться на общих собраниях, вы своевременно сможете вносить свои предложения.
С учетом вступления в силу 217-ФЗ нам необходимо принять Устав в новой редакции, а так же разработать необходимые положения и инструкции. Именно для утверждения таких документов на общих собраниях, остро необходимо знакомить вас с проектами таких документов, что бы именно садоводы, имели возможность заранее внести свои предложения в эти документы. Нам остро необходима обратная связь!
Следующий шаг это прозрачность расходов.
Как ранее мы и обещали сметой доходов и расходов на период 2020-2023 предусмотрено подключение программного комплекса с личными кабинетами для всех садоводов. В режиме реального времени, в удобное для вас время вы сможете просматривать с любого устройства, куда и сколько истрачено, каковы долги общие по взносам. С функциями данной программы вы можете ознакомиться по этой ссылке Бухгалтерия СНТ
9 плюсов
- Доступ через интернет 24 часа с любого устройства и любого места;
- Ежемесячное бесплатное обучение. Учитесь, пока не научитесь;
- Обширная база знаний;
- Постоянное улучшение программы и бесплатные обновления;
- Резервное копирование;
- Хранение данных на надежных отказоустойчивых серверах;
- Независимость от системного администратора;
- Не требуется приобретать 1С:Бухгалтерию (экономия 13 000 разово);
- Не требуется приобретать 1С:ИТС (экономия от 12 500 ежегодно).
Еще одно из направлений деятельности на ближайший квартал.
Разработка проектов внутренних положений товарищества:
- Положение о Ревизионной комиссии;
- Положение о работе Правления и Председателя;
- Регламент ведения реестра товарищества и получения выписок из него;
- Положение о порядке ознакомления с документами товарищества в соответствии с 217-ФЗ и порядке выдачи их копий, сроки, ответственные лица;
- Положение об общих собраниях.
Все данные положения необходимо разрабатывать и вносить опять же в наш Устав. Так что принятие Устава и этих положений планируется сделать уже в 2020г. Причины следующие:
- В Госдуме сейчас планируется ввести поправки в 217-ФЗ в части проведения онлайн-голосований. Если введут, для нас это будет еще одна из возможностей осуществлять голосование на общих собраниях и самое главное, нам надеюсь не надо будет собираться по несколько раз. Так что ждем новостей Госдумы;
- Все проекты положений и инструкций необходимо сначала разработать, потом разместить для внесения предложений садоводами, а только потом внести в повестку общего собрания.
На это все необходимо время. Именно поэтому планируемый срок это 2020г.
Ну и на что хотелось бы обратить ваше внимание,
В срок до 31.12.2019 законодательство РФ позволяет провести льготное лицензирование скважин. Уважаемые садоводы – мы теряем льготный период. У нас не утверждены сметы доходов и расходов.
План работ на 4 квартал 2019 (01.10.2019-31.12.2019)
- Провести очередное общее собрание – главная цель, утвердить сметы доходов и расходов,
предварительно размещаем информацию на сайте товарищества по адресу: http://kyltaevo.ru/,
размещаем информацию в нашей группе ВК по адресу: https://vk.com/snt_kyltaevo,
дополнительно высылаем информацию на электронные адреса членов товарищества
и на электронные адреса садоводов, ведущих деятельность вне участия в товариществе только при условии получения оригиналов письменных заявлений (таково требование 152-ФЗ и 217-ФЗ);
- Совместно с правлением, ревизионной комиссией и инициативными садоводами:
2.1. подготавливаем проекты Устава, положений и инструкций товарищества, в части Устава, Пожарной безопасности и Персональных данных заказываем у специалистов;
2.3. осуществляем сбор заявлений от всех садоводов для ведения и внесения данных в реестр товарищества.
- Вне «Дачного сезона» (с октября по май) прием садоводов председателем товарищества будет осуществляться по предварительной договоренности. Вам просто надо набрать меня по телефону и договориться о встрече в удобное для вас время и месте. Прием может быть осуществлен как на территории товарищества, так и в городе.
- Вы так же, как всегда можете внести свои предложения для рассмотрения на заседаниях правления. Все обращения просьба направлять в письменном виде на электронный адрес товарищества snt-kultaevo@mail.ru. Обращение должно содержать контактные данные садовода, ФИО садовода, условный № участка, дату и личную подпись, а так же адрес, куда направить ответ (обращения направляйте либо сканами, либо просто фото).
Прошу с учетом наступления зимы поддержать предлагаемый формат собрания, провести его конструктивно, начав работу с утверждения приходно-расходной сметы и обсуждения плана развития СНТ. Желательно провести легитимное собрание в первой половине октября, не позднее 20 числа.
24.09.2019
с уважением,
Правление СНТ «Култаево»,
Председатель СНТ «Култаево»
Игорь Копытов